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20個(gè)壓箱底的外貿工具！讓你的工作效率“狂飆”

發(fā)布時(shí)間：2023-12-04 10:10:32   來(lái)源：推巴網(wǎng)絡(luò )

　

在外貿工作中，懂得使用那些高效的小工具來(lái)協(xié)助工作，可以簡(jiǎn)化工作內容、節省時(shí)間精力，提高工作效率和質(zhì)量。此次精選出20個(gè)外貿業(yè)務(wù)員最常用且最實(shí)用的外貿工具，推薦收藏

如果你的Chrome、火狐、Edge等網(wǎng)頁(yè)瀏覽器還沒(méi)有安裝這些小插件，那你簡(jiǎn)直是錯過(guò)了幾個(gè)億。這些插件各自擅長(cháng)的小技能，能夠極大提升你的效率，以往費時(shí)費力的工作有了它們，分分鐘就能搞定

外貿業(yè)務(wù)員最常用的這9個(gè)瀏覽器插件，趕緊裝起來(lái)！

1.LeadLeaper

技能點(diǎn)：抓取客戶(hù)郵箱

這款插件搭配領(lǐng)英使用可太香了！做外貿業(yè)務(wù)的同學(xué)都知道，很多時(shí)候我們花費了大量時(shí)間精力都只能在領(lǐng)英上獲得幾個(gè)有限的潛在客戶(hù)聯(lián)系資料。

Leadleaper的強大之處在于，可以在任意領(lǐng)英個(gè)人信息頁(yè)面中，尋找和匹配該用戶(hù)的聯(lián)系方式，并且驗證有效性。

通過(guò)其內部的郵箱和聯(lián)系方式抓取機制，它能夠在極短的時(shí)間內給你需要的潛在客戶(hù)聯(lián)系方式，有了潛在客戶(hù)的郵箱和電話(huà)之后，你就可以利用它在領(lǐng)英上開(kāi)發(fā)客戶(hù)的時(shí)間好好琢磨自己該采取怎樣的開(kāi)發(fā)方式和談話(huà)內容。

當然，針對領(lǐng)英的使用上，我并不主張把領(lǐng)英當成一個(gè)找郵箱發(fā)開(kāi)發(fā)信的渠道，而是主張認真經(jīng)營(yíng)領(lǐng)英，將它打造成一個(gè)可持續性的社交客戶(hù)開(kāi)發(fā)平臺：領(lǐng)英開(kāi)發(fā)客戶(hù)的全流程攻略。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-finder-leadleaper/iojojcfflmfcejodomoafimdiianbgfe

2.Hunter

技能點(diǎn)：客戶(hù)郵箱查找和驗證

Hunter.io可以在任意網(wǎng)站頁(yè)面中，快速搜索獲取客戶(hù)郵箱，并進(jìn)行有效性驗證，幫助你將找到客戶(hù)郵箱變成一件簡(jiǎn)單的事情。

下載地址：

https://chromewebstore.google.com/detail/hunter-email-finder-exten/hgmhmanijnjhaffoampdlllchpolkdnj

3.GetProspect

技能點(diǎn)：驗證客戶(hù)郵箱

安裝GetProspect后，在領(lǐng)英頁(yè)面會(huì )生成一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊之后就可以一鍵獲取當前用戶(hù)的郵箱信息。它可以與上面的LeadLeaper配合使用。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/email-finder-getprospect/bhbcbkonalnjkflmdkdodieehnmmeknp/related

4.Grammarly

技能點(diǎn)：英語(yǔ)語(yǔ)法校對

插件Grammarly外貿人應該人手一個(gè)，它是一款功能強大的語(yǔ)法校對工具，能夠自動(dòng)修正拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤，實(shí)時(shí)給出修改建議，還能將自己的文檔保存下來(lái)備用。

寫(xiě)郵件給買(mǎi)家之前，先用Grammarly批改一下，檢查英文拼寫(xiě)、語(yǔ)法、標點(diǎn)，省得給買(mǎi)家留下“不專(zhuān)業(yè)”的印象。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-grammar-checker/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen

5.Google translate

技能點(diǎn)：在線(xiàn)翻譯

大名鼎鼎的Google translate，在線(xiàn)翻譯插件中是當之無(wú)愧的大哥大，實(shí)時(shí)翻譯，使用穩定，準確度還高。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-translate/aapbdbdomjkkjkaonfhkkikfgjllcleb?hl=zh-CN

6.SingleFile

技能點(diǎn)：一鍵下載當前網(wǎng)頁(yè)到本地

在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)經(jīng)常會(huì )出現想要保存完整網(wǎng)頁(yè)的情況，使用SingleFile即可做到輕松保存，并且相比其它方式，這個(gè)插件下載后內存更小，且頁(yè)面呈現更還原。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/singlefile/mpiodijhokgodhhofbcjdecpffjipkle

7.RoboForm

技能點(diǎn)：自動(dòng)登錄

當代人最容易忘記的是什么？各種賬戶(hù)的密碼！我就經(jīng)常忘記哪個(gè)賬戶(hù)對應哪個(gè)密碼，以至于最后開(kāi)始懷疑，我到底注冊過(guò)這個(gè)賬戶(hù)沒(méi)有？RoboForm可以在注冊和登錄過(guò)程中保存信息，下次使用時(shí)即可一鍵登錄，不用再記密碼。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/roboform-password-manager/pnlccmojcmeohlpggmfnbbiapkmbliob

8.Fast Advanced Google Search

技能點(diǎn)：谷歌高級搜索語(yǔ)法

這個(gè)插件對于沒(méi)有任何搜索語(yǔ)法基礎的谷歌搜索小白來(lái)說(shuō)非常友好，裝上它之后，不用再自己記憶各種復雜的谷歌高級搜索語(yǔ)法，直接在界面中組合各種條件即可。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/overload-search-advanced/knihkdaajdhpjgeiadaefmjmpbnlojbg

9.Keywords everywhere

技能點(diǎn)：SEO關(guān)鍵詞查找

這是我們在做外貿SEO時(shí)必備的一款插件，它集合了相關(guān)關(guān)鍵詞、關(guān)鍵詞趨勢、長(cháng)尾關(guān)鍵詞等核心功能，數據直接來(lái)源于谷歌搜索。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/keywords-everywhere-keywo/hbapdpeemoojbophdfndmlgdhppljgmp?hl=zh-CN

10.Adapt Prospector

技能點(diǎn)：驗證客戶(hù)郵箱

Adapt Prospector可以在任意領(lǐng)英個(gè)人信息頁(yè)面中，尋找和匹配該用戶(hù)聯(lián)系方式，還有一定的客戶(hù)管理功能，如分組、標簽等。它可以與上面的LeadLeaper配合使用。

下載地址：

https://chrome.google.com/webstore/detail/adapt-find-emails-on-webs/lbhigcppinlecjbkgkaapkfekijdndaj

還有一些實(shí)用的外貿小工具，不需要下載，也不需要安裝，打開(kāi)瀏覽器就可以登錄使用。那些優(yōu)秀外貿業(yè)務(wù)員，都非常善于靈活運用這類(lèi)工具。而這些工具恰恰就是幫助你提高工作質(zhì)量和效率，讓業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)達到事半功倍的效果，迅速實(shí)現彎道超車(chē)的利器。

外貿業(yè)務(wù)員最喜歡的這9個(gè)瀏覽器網(wǎng)頁(yè)工具，趕緊用起來(lái)吧！

1.領(lǐng)英助理

技能點(diǎn)：智能自動(dòng)化領(lǐng)英開(kāi)發(fā)客戶(hù)

只要學(xué)會(huì )用領(lǐng)英開(kāi)發(fā)客戶(hù)超過(guò)1到2年的外貿人，沒(méi)有不知道領(lǐng)英助理這款老牌工具的。

它的強大之處在于，可以突破領(lǐng)英的諸多限制，保護領(lǐng)英賬號安全的同時(shí)，實(shí)現批量添加領(lǐng)英好友，群發(fā)領(lǐng)英開(kāi)發(fā)信，領(lǐng)英動(dòng)態(tài)互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，批量撤回好友申請，分組管理領(lǐng)英客戶(hù)，領(lǐng)英群組成員開(kāi)發(fā)等等，一系列長(cháng)期在領(lǐng)英積累開(kāi)發(fā)客戶(hù)必須要做的工作。

作為從2016年就同步領(lǐng)英更新升級的領(lǐng)英開(kāi)發(fā)客戶(hù)工具，領(lǐng)英助理一直深受歡迎。

登錄地址：

https://www.lingyingzhuli.com/

2. Good Email

技能點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)英文郵件模板 

外貿業(yè)務(wù)員的福音，Good Email收錄了各大知名公司的專(zhuān)業(yè)英文郵件模板，涵蓋多個(gè)具體場(chǎng)景。無(wú)論是介紹產(chǎn)品，漲價(jià)通知，售后服務(wù)，感謝祝福等等，你都可以找到自己想要的英文郵件模板。

登錄地址：

https://goodemailcopy.com/

3.All Acronyms

技能點(diǎn)：縮寫(xiě)翻譯

與國外客戶(hù)通過(guò)即時(shí)通訊軟件或者社交媒體平臺發(fā)消息時(shí)，他們的某些縮寫(xiě)經(jīng)常讓人摸不著(zhù)頭腦，什么“np”“nvm”“srsly”……

搞得只能結合上下文語(yǔ)境連蒙帶猜，聊個(gè)天簡(jiǎn)直比寫(xiě)郵件還累，關(guān)鍵還不知道猜對還是猜錯。這時(shí)候就需要縮寫(xiě)翻譯工具出馬了。

登錄地址：

https://www.allacronyms.com/

4.Social Searcher

技能點(diǎn)：社交媒體營(yíng)銷(xiāo)分析

在Social Searcher輸入關(guān)鍵詞后選擇自定義各主流社媒平臺上查找獲取到關(guān)鍵詞相關(guān)聯(lián)的內容，如Instargam, Twitter, Youtube, Google Plus，Facebook，You,Tumblr，Reddit等，并且提供詳細的數據分析。

從數據分析，可以收集到一些適合自己產(chǎn)品或行業(yè)貼文有價(jià)值的hashtag或者關(guān)鍵詞，也可以通過(guò)它來(lái)迅速查找目標品牌在社交平臺討論的內容，作為社交媒體營(yíng)銷(xiāo)分析工具非常不錯。

登錄地址：

https://www.social-searcher.com/

5.Picsee

技能點(diǎn)：縮短網(wǎng)址

當你想轉發(fā)網(wǎng)址鏈接給客戶(hù)，又或者想在Facebook營(yíng)銷(xiāo)時(shí)插入油管視頻時(shí)，如果這時(shí)候網(wǎng)址鏈接非常長(cháng)，觀(guān)感就會(huì )很糟糕。尤其復制黏貼在WhatsApp或者微信群組里，一下子就刷屏了。

這時(shí)候，首推Picsee，因為它使用非常便捷，快速地幫你冗長(cháng)網(wǎng)站縮減為短網(wǎng)址。

登錄地址：

https://picsee.io/en

6.DeepL

技能點(diǎn)：多語(yǔ)種翻譯

DeepL支持多語(yǔ)種翻譯，主打人工智能翻譯，即模仿人腦神經(jīng)進(jìn)行翻譯的，號稱(chēng)吊打谷歌和有道翻譯。

經(jīng)過(guò)一些測試，確實(shí)證明它的翻譯水準有獨到的一面，不是簡(jiǎn)單的直譯，很多句子翻譯后看起來(lái)不太像機翻，而且語(yǔ)法措辭上也豐富一些。

登錄地址：

https://www.deepl.com/translator

7.Filemail

技能點(diǎn)：大文件傳輸

要發(fā)送大文件給客戶(hù)怎么辦？

這個(gè)網(wǎng)站能夠幫到你，簡(jiǎn)單快捷，一目了然。

登錄地址：

https://www.filemail.com/

8.Smallpdf

技能點(diǎn)：PDF文件格式轉換編輯

PDF格式的文件在日常工作中是最常見(jiàn)的，所以難免會(huì )遇到想要編輯、修改一些PDF文件，或者進(jìn)行格式轉換等等。

這款Smallpdf工具，可以完美的解決所有和PDF格式文件相關(guān)的問(wèn)題。

登錄地址：

https://smallpdf.com/

9.SPOKEO

技能點(diǎn)：分析挖掘客戶(hù)信息

在外貿客戶(hù)開(kāi)發(fā)的工作過(guò)程中，客戶(hù)背景的調查分析不可或缺。

當知道國外客戶(hù)姓名、郵箱、電話(huà)或者地址等任意一項信息，就可以在SPOKEO上查找挖掘相關(guān)信息資料。

登錄地址：

https://www.spokeo.com/

10.TinyPNG

技能點(diǎn)：在線(xiàn)壓縮圖片

Tinypng 是一款在線(xiàn)圖片壓縮云應用，它使用智能壓縮技術(shù)來(lái)減小WebP、PNG和JPEG文件大小，讓存儲數據所需的字節更少，從而使得圖片壓縮后的效果和壓縮前基本一樣。

登錄地址：

https://tinypng.com/

　
　

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