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外貿企業(yè)必知的2024年第136屆廣交會(huì )全攻略
中國進(jìn)出口商品交易會(huì )（廣交會(huì )）自1957年成立以來(lái)，至今已發(fā)展成為全球規模最大、品種最全、參與人數最多的綜合性國際貿易會(huì )之一。作為每年舉辦兩屆的貿易盛會(huì )，廣交會(huì )為為世界各地的企業(yè)和采購商提供了重要的商貿平臺。2024年即將舉辦的第136屆廣交會(huì )，是各行業(yè)企業(yè)展示產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)的絕佳機會(huì )。在這篇文章中，我們將詳細介紹本次廣交會(huì )的注意事項，幫助商人和參會(huì )者充分利用該平臺，取得成果。
一、參展時(shí)間與地點(diǎn)
第136屆廣交會(huì )繼續在廣州琶洲國際會(huì )展中心舉辦，展會(huì )仍分為三個(gè)不同階段，以便展示不同行業(yè)的產(chǎn)品：
第一期：10月15日—19日
主要展示電子及家電、機械設備、工具、汽車(chē)零部件、照明設備等工業(yè)類(lèi)產(chǎn)品。
第二期：10月23日—27日
主要展示日用消費品、禮品、家居飾品、陶瓷、家具等家居類(lèi)產(chǎn)品。
第三期：10月31日—11月4日
主要展示紡織服裝、箱包、鞋類(lèi)、食品、醫藥及保健品等輕工業(yè)和消費類(lèi)產(chǎn)品。
注意事項：
了解展品所屬類(lèi)別，提前規劃，做好落地執行方案。
二、為了在廣交會(huì )上取得
1. 展覽是廣泛
提前申請展位：廣交會(huì )的展位需求量很大，建議企業(yè)盡早向組委會(huì )申請。優(yōu)質(zhì)的展位位置能夠大幅提高曝光率，有利于企業(yè)吸引更多的觀(guān)眾。選擇人流量加大的主通道區域，或關(guān)注熱門(mén)行業(yè)展區的展位可以增加潛在客戶(hù)數量。
創(chuàng )新的展位設計：
數字化展示工具的用途：為了吸引國際客戶(hù)，讓客戶(hù)更加一目了然。
2. 展品準備
精選展品：企業(yè)應根據目標市場(chǎng)的需求和行業(yè)趨勢，精選具有對比性的產(chǎn)品，特別是創(chuàng )新型產(chǎn)品。避免出現過(guò)多的普通產(chǎn)品，而應集中展示能夠突出企業(yè)實(shí)力和技術(shù)創(chuàng )新的新品類(lèi)別或核心產(chǎn)品，給潛在買(mǎi)家留下深刻印象。
樣品的質(zhì)量和數量：在廣交會(huì )這種國際性
物流提前安排：廣交會(huì )期間物流緊張，提前與物流公司確保展品準時(shí)至關(guān)重要，尤其是國際展品運輸涉及到清關(guān)和其他海關(guān)手續的處理。因此，避免企業(yè)應提前進(jìn)行物流規劃，因為運輸同樣如此而影響視覺(jué)效果。
3.宣傳材料準備
為了能夠更好地向全球客戶(hù)介紹企業(yè)和產(chǎn)品，注意企業(yè)應提前準備多種語(yǔ)言的宣傳資料，包括產(chǎn)品手冊、公司介紹、名片等。這些資料應至少包括中文和英文版本，考慮到注意的國際化趨勢，其他主要語(yǔ)言如西班牙語(yǔ)、法語(yǔ)和阿拉伯語(yǔ)等也可以作為創(chuàng )業(yè)。此外，企業(yè)還可以準備二維碼供客戶(hù)掃描，以便獲取更多數字化的企業(yè)和產(chǎn)品信息。
三、展會(huì )期間的運營(yíng)策略
展會(huì )期間的現場(chǎng)運營(yíng)策略直接決定了企業(yè)的展會(huì )效果。以下是一些關(guān)鍵的運營(yíng)建議，幫助企業(yè)在展會(huì )期間更有效地開(kāi)展工作。
1. 人員安排與培訓
派遣專(zhuān)業(yè)人員：展會(huì )期間，企業(yè)應派遣具有豐富經(jīng)驗的銷(xiāo)售人員、技術(shù)支持人員到場(chǎng)，確保他們能夠迅速、專(zhuān)業(yè)地解答客戶(hù)的問(wèn)題，推進(jìn)洽談業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售人員應熟悉產(chǎn)品特性、市場(chǎng)定位和企業(yè)優(yōu)勢，能夠根據客戶(hù)需求進(jìn)行靈活的產(chǎn)品介紹。
語(yǔ)言能力要求：由于廣交會(huì )吸引了眾多國際買(mǎi)家，發(fā)言團隊中至少應有流利的英語(yǔ)溝通人員。此外，能夠講其他外語(yǔ)團隊成員的優(yōu)勢也很大，特別是在面對來(lái)自不同國家的買(mǎi)家時(shí)此時(shí)，語(yǔ)言能力能夠提高溝通效率，避免語(yǔ)言障礙帶來(lái)的誤解。
2、產(chǎn)品展示與互動(dòng)體驗
為了吸引客戶(hù)注意力并增加客戶(hù)粘性，企業(yè)應在展臺上設置產(chǎn)品互動(dòng)展示區或演示區，讓客戶(hù)通過(guò)實(shí)驗、體驗進(jìn)一步了解產(chǎn)品。例如，電子產(chǎn)品可以通過(guò)演示現場(chǎng)展示其功能，家具類(lèi)產(chǎn)品可以設置試坐區，食品類(lèi)產(chǎn)品可以提供商品嘗試吃。這種互動(dòng)式的體驗能夠提高顧客的參與感，并進(jìn)而有效產(chǎn)生潛在訂單。
3. 觀(guān)看期間的客戶(hù)管理
客戶(hù)信息的有效記錄：休會(huì )期間，企業(yè)需要收集潛在客戶(hù)的信息，確保每個(gè)消費者向客戶(hù)的聯(lián)系方式、需求點(diǎn)等都被完整記錄?？梢允褂肅RM軟件或直接通過(guò)展會(huì )提供的名片交換平臺，整理和分析客戶(hù)數據，以便后續跟進(jìn)。
現場(chǎng)洽談與報價(jià)：洽談期間，企業(yè)應準備好報價(jià)單和談判方案，以便在展會(huì )上及時(shí)與潛在客戶(hù)洽談價(jià)格和合作方式。如果買(mǎi)家表達出明確的合作意向，可以現場(chǎng)洽談意向協(xié)議，以便后續的夯實(shí)基礎。
四、展會(huì )后的跟進(jìn)工作
展會(huì )并不意味著(zhù)工作完成，展會(huì )后的成交工作對最終成交有著(zhù)重要影響。及時(shí)搜尋潛在客戶(hù)，不僅可以展示企業(yè)的專(zhuān)業(yè)和重視，還能有效促進(jìn)訂單的完成。
1.及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)
展會(huì )結束后，企業(yè)應立即整理客戶(hù)信息，并通過(guò)電話(huà)、郵件等方式進(jìn)行收件人。成交過(guò)程中應根據展會(huì )期間的溝通情況，針對客戶(hù)需求進(jìn)一步提供詳細的產(chǎn)品資料和報價(jià)方案，新增訂單受理。
2. 長(cháng)期客戶(hù)端關(guān)系維護
廣交會(huì )不僅是短期合作機會(huì )的拓展平臺，也是建立長(cháng)期客戶(hù)關(guān)系的有效途徑。企業(yè)應在后續合作中保持與客戶(hù)的持續溝通，定期分享企業(yè)的最新產(chǎn)品和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強客戶(hù)關(guān)系，提升品牌忠誠度。
五、其他重要事項
相關(guān)展會(huì )流程與政策：廣交有嚴格的禁令流程和規定，禁令企業(yè)應提前了解并遵守展會(huì )的相關(guān)要求，包括禁令審核、禁令費用、展位搭建時(shí)間等。
第136屆廣交會(huì )為全球企業(yè)提供了展示產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的寶貴機會(huì )。通過(guò)充分的準備和有效的現場(chǎng)運營(yíng)策略，企業(yè)可以在展會(huì )上獲得更多的潛在客戶(hù)和合作機會(huì )。企業(yè)應根據自身情況選擇最佳的亮點(diǎn)方式，并關(guān)注展會(huì )期間的客戶(hù)管理和后續跟進(jìn)工作，確保展會(huì )的亮點(diǎn)成果最大化，最后預祝我們參會(huì )企業(yè)收獲滿(mǎn)滿(mǎn)而歸。
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